smartOSB Mobil Uygulaması Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 21 Ekim 2026
Bu politika, smartOSB mobil uygulamasının (Android paket adı: com.smartosb.mobile) kullanımı sırasında hangi kişisel verilerin işlendiğini, bu verilerin hangi amaçla kullanıldığını ve haklarınızı açıklar. smartOSB, organize sanayi bölgesi (OSB) yönetimlerinin görev, evrak, izin, bordro ve firma bilgileri gibi iş süreçlerini yürüttüğü web tabanlı smartOSB platformunun mobil erişim uygulamasıdır. Uygulama yalnızca ilgili OSB yönetiminin tanımladığı kurum personeli tarafından kullanılabilir; herkese açık bir üyelik ya da kayıt akışı yoktur.
1. Veri sorumlusu
Uygulamaya giriş yapılan kurumun (OSB yönetiminin) kendi sistemindeki kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, ilgili kurumun kendisidir. Bu politika kapsamındaki Çerkezköy Organize Sanayi Bölgesi için veri sorumlusu Çerkezköy Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü'dür.
İletişim: mobileapp@cosb.org.tr · Web: smartosb.com
2. İşlenen veriler
| Veri | Amaç |
|---|---|
| Kullanıcı adı ve şifre | Kimlik doğrulama ve oturum açma. Şifreniz uygulama tarafından saklanmaz; yalnızca giriş sırasında kurumun sunucusuna güvenli bağlantıyla iletilir. |
| Ad-soyad, görev, departman, e-posta, telefon, profil fotoğrafı | Kullanıcının kimliğini göstermek, görev ve onay süreçlerinde işlem yapanı belirlemek. |
| Görev, evrak, izin, bordro, duyuru ve firma bilgileri | Kullanıcının yetkisi dahilindeki iş süreçlerini görüntülemek, onaylamak, reddetmek ve takip etmek. Bu veriler kurumun sunucusunda tutulur, uygulama yalnızca yetkiniz kadar gösterir. |
| Kullanıcının yüklediği dosyalar ve girdiği metinler (ör. not, ek dosya, izin talebi) | İlgili iş sürecine eklenmek üzere kurum sistemine iletilir. |
| Bildirim jetonu (Firebase Cloud Messaging) | Yeni görev ve duyuru bildirimlerini cihazınıza göndermek. |
| Cihaz ve uygulama bilgisi (işletim sistemi, uygulama sürümü, oturum zamanı) | Zorunlu güncelleme kontrolü, güvenlik, hata ayıklama ve oturum yönetimi. |
| Hata ve erişim kayıtları | Güvenlik, denetim izi ve teknik sorunların giderilmesi. |
Uygulama; konum, kamera, mikrofon, rehber, SMS veya arama kayıtlarına erişmez. Kullandığı izinler yalnızca İnternet erişimi ve (Android 13 ve üzeri için) Bildirim gönderme izinleridir. Dosya ve belgeler, siz açtığınızda uygulama tarafından geçici olarak cihazın önbelleğine indirilir ve görüntüleyici kapandığında silinir.
3. Verilerin işlenme dayanağı
Veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında; kurumun hukuki yükümlülükleri ile iş sözleşmesi ve kurumsal faaliyetlerin yürütülmesi (m.5/2-c, ç, f) ve gerekli olduğu hâllerde açık rıza dayanaklarıyla işlenir.
4. Verilerin paylaşımı
- Verileriniz satılmaz ve reklam ya da pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Uygulamada reklam yoktur.
- Uygulama verileri, ilgili kurumun kendi sunucularında (smartOSB altyapısında) tutulur.
- Anlık bildirimler Google Firebase Cloud Messaging hizmeti üzerinden iletilir; bu hizmete yalnızca cihaz bildirim jetonu ve bildirim metni geçer.
- Yasal bir zorunluluk doğduğunda yetkili kamu kurumlarıyla mevzuatın izin verdiği ölçüde paylaşım yapılabilir.
5. Güvenlik
Uygulama ile sunucu arasındaki iletişim HTTPS (TLS) ile şifrelenir. Oturum anahtarları cihazda işletim sisteminin güvenli depolama alanında tutulur. Erişim, kullanıcı yetkilerine göre sınırlandırılır; işlemler kayıt altına alınır. Şifre yenileme akışı e-posta ile gönderilen tek kullanımlık kodla çalışır.
6. Saklama süresi
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve kurumun iş süreçleri için gerekli olduğu müddetçe saklanır. Cihazınızdaki oturum bilgileri, uygulamadan çıkış yaptığınızda ya da uygulamayı sildiğinizde cihazdan kaldırılır.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunların üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi yukarıdaki iletişim adresine iletebilirsiniz.
8. Hesap ve veri silme
Uygulamada herkese açık bir hesap oluşturma yoktur; hesaplar kurumun sistem yöneticisi tarafından yönetilir. Hesabınızın veya verilerinizin silinmesi için bağlı olduğunuz kurumun sistem yöneticisine ya da yukarıdaki iletişim adresine başvurabilirsiniz.
9. Çocukların gizliliği
Uygulama, yalnızca kurum personeline yöneliktir ve 18 yaşın altındaki kullanıcılara yönelik değildir.
10. Değişiklikler
Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve yukarıdaki "Son güncelleme" tarihi değiştirilir.